Damit die Aktivitäten des Vereins reibungsfrei durchgeführt werden können und der Verein sich weiterentwickelt, gibt es einen Vorstand der sich in regelmäßigen Abständen trifft und über aktuelle Themen diskutiert und das weitere Vorgehen entscheidet. Der Vorstand setzt sich aus verschiedenen Posten zusammen. Diese werden jedes Jahr in der Mitgliederversammlung neu gewählt. Falls du dich auch engagieren magst, dann findest du hier eine Übersicht der Posten:
Präsident:in
Du siehst, was der Verein braucht und vertrittst das sowohl vor dem Vorstand als auch nach außen. Das heißt, Ideen entwickeln, Leute motivieren, Sitzungen vorbereiten und leiten, Mails schreiben, telefonieren. Du verstehst es, die Aufgaben zu überblicken und so zu delegieren, dass alles reibungslos läuft und packst auch häufig selbst mit an. Du bist rechtlicher Vertreter des WumS e.V. und Kontaktperson zu Behörden. Daher landen offizielle Briefe bei dir. Dementsprechend pflegst du die Ablage und sorgst dafür, dass Ordnung gehalten wird.
Finanzminister:in
Du bist sehr ordentlich, beherrschst Excel und hast auch sonst Spaß daran, mit Zahlen und Daten zu hantieren. Du hast die verantwortungsvolle Aufgabe, die Finanzen des WumS zu managen. Am Ende des Jahres müssen alle Ein- und Ausgaben genau dokumentiert sein. Dazu gehört auch, die Mitgliederverwaltung zu koordinieren. Auch du bist rechtlicher Vertreter des WumS e.V. und Kontaktperson für die Bank und das Finanzamt.
Tagesfahrtenminister:in
Du hast immer gute Ideen, wo man überall wandern könnte. Dafür suchst du die passenden Wanderkarten raus, schaust nach Zugverbindungen, legst Treffpunkt- und zeit fest und schreibst diese gesammelten Infos an die Wanderleitenden, damit die dann die passende Tour dazu planen können. Außerdem kümmerst du dich darum, dass bereits drei Monate im Voraus alle Wanderleitenden wissen, wann er/sie dran ist und gibst zum Beispiel vierteljährlich Gelegenheit für ein Treffen aller Wanderleitenden durch Organisation eines Stammtischs.
Wanderfahrtenminister:in
Du machst Wanderträume wahr. Denn du kümmerst dich um die verlängerten Wanderwochenenden, die uns Gelegenheit bieten, mehrere Tage am Stück zu wandern und dabei auch in die richtigen Berge zu kommen. Von der Kalkulation über die Reservierungen bis zur Aufgabenverteilung während der Tour hast du alles im Blick. Aufgaben können auch gerne abgegeben werden, sodass der Großteil der Organisation von engagierten Mitgliedern übernommen werden kann und du nur als Ansprechpartner:in im Hintergrund die korrekte Durchführung überwachst.
Ausbildungsminister:in
Du beantwortest die Fragen der neuen Wanderleiter-Azubis, schaust, dass jeder und jede einen Buddy für die Übungstouren findet und dass immer genügend neue Wanderleitende ausgebildet werden. Einmal im (Halb-) Jahr organisierst du einen Navigationskurs. Du musst dich nicht in allen Details mit der Wanderleitung auskennen, da du natürlich auch durch andere unterstützt wirst und (theoretische und praktische) Inhalte auch von anderen engagierten Personen vermittelt werden können. Zusätzlich organisierst du den jährlichen Erste-Hilfe-Kurs, sowie nach Bedarf und Interesse ein Ausbildungswochenende.
Kommunikationsminister:in
Du findest immer die richtigen Worte – vor allem schriftlich. Denn du schreibst den Montags-Newsletter an den gesamten Verteiler. Dazu gehört es auch, die Anmeldungen anzulegen und freizuschalten. Außerdem betreust du die Inhalte der Social-Media-Kanäle des WumS, erstellst Bilder/Grafiken zu Werbezwecken und überlegst dir, wie man noch mehr Menschen vom WumS begeistern kann.
Hinweis: Für diesen Posten ist eine Doppelgespann aus zwei Personen vorgesehen, sodass man sich mit dem Schreiben des wöchentlichen Newsletters abwechseln kann.
Listenminister:in
Du hast unter der Woche die Anmeldezahlen im Blick, schlägst Alarm, wenn eine Zusatzroute benötigt wird und informierst Mitwander:innen und Wanderleitende rechtzeitig über den aktuellen Status der Wanderanmeldung. Du kümmerst dich um Nachrücker und um kurzfristige Absagen und stehst daher immer im engen Austausch mit den Wanderleitenden.
Sonderveranstaltungsminister:in
Du hast (tausend) Ideen für Spezialwanderungen oder Gemeinschaftsaktivitäten für den WumS, die über das Wandern hinaus gehen. Und du weißt auch, wie man diese Ideen gut in die Tat umsetzen kann. Zudem organisierst du den monatlichen Mitgliederstammtisch. Keine Angst, du musst nicht immer persönlich dabei sein. So verschaffst du den WumSlern manch erholsame Abwechslung und bietest Gelegenheit, sich in einem anderen Kontext besser kennen zu lernen.
IT-Minister:in
Du bist es gewohnt, einen Server zu verwalten: Dazu gehört neue Accounts einrichten, Updates einzuspielen und dich um die Fragen & Probleme der anderen Nutzer zu kümmern. Du hast auch Spaß daran, neue IT-Lösungen zu finden. Denn der WumS braucht nicht nur eine Mail-Infrastruktur und eine Homepage, sondern auch so einige Tools und Skripte um die WumS internen Prozesse zu erleichtern und automatisieren.